Personalprozesse durchgängig digitalisieren
Personalakten, Urlaub, Überstunden, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Genehmigungsabläufe: Personalverwaltung und Zeiterfassung auf Basis unserer Erfahrung mit Großstadtverwaltungen.
In dieser Leistung enthalten
- Digitale Personalakten
- Urlaubs- und Genehmigungsabläufe
- Überstunden, Zeiterfassung und Stempeluhr
- Aufgaben- und Abteilungsverwaltung
- Mitarbeiter-App
Leistungsumfang: Personalverwaltungssystem
Komplette Umsetzung mit Modulen und Funktionen, die sich nach Ihrem Bedarf richten.
Personalakten
Mitarbeiterdaten, Dokumente und Historie in einer digitalen Akte.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge, Anspruchsberechnung und mehrstufige Genehmigungen.
Überstunden & Zeiterfassung
Automatische Zeiterfassung und Überstundenberechnung aus Kommen-/Gehen-Daten.
Abteilungen & Aufgaben
Verwaltung von Abteilungen, Stellen und Einsätzen nach Ihrer Organisationsstruktur.
Mobile Apps
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge und erhalten Benachrichtigungen über die App.
Berichte
Echtzeitberichte zu Personal, Urlaub und Überstunden für Führungskräfte.
Organisationen, die sich für diese Lösung entscheiden
Unsere Erfahrung aus vielen Branchen fließt in jedes neue Projekt ein.
Schritt für Schritt: so arbeiten wir
Organisationsanalyse
Ihre Organisationsstruktur und Personalprozesse werden analysiert.
Konfiguration
Abteilungen, Rechte und Genehmigungsabläufe werden definiert.
Integration & Datenübernahme
Zeiterfassungsgeräte und vorhandene Daten werden an das System angebunden.
Schulung & Support
Führungskräfte und Mitarbeitende werden geschult, das System geht in Betrieb.
Eingesetzte TechnologienWir wählen für jeden Bedarf die passende Infrastruktur.
Fragen zum Personalverwaltungssystem
Bei weiteren Fragen rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per WhatsApp.
Wird das System in Behörden eingesetzt?
Ja. Es basiert auf der Erfahrung mit den Personalverwaltungssystemen, die wir für die Großstadtverwaltung Mersin und MESKİ entwickelt haben.
Funktioniert es mit unseren Kartenlesern / Zeiterfassungsgeräten?
Kommen-/Gehen-Daten können je nach Datenschnittstelle Ihrer Geräte automatisch übernommen werden.
Lässt es sich an unsere Genehmigungsabläufe anpassen?
Ja. Abteilungen, Stellen und Genehmigungsstufen werden nach Ihrer Organisationsstruktur definiert.
Wie werden Personaldaten geschützt?
Rollenbasierte Berechtigungen, Protokollierung und datenschutzkonforme Sicherheitsmaßnahmen.
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